업무효율 높이는 법 (마인드맵 작성법)

사람들은 일을 할 때 각자 자신만의 방식대로 효율성을 추구한다.

누군가는 짧은 시간 내에 높은 집중력을 발휘하여 주어진 업무를 처리하지만 또 다른 누군가는 긴 시간 동안 천천히 하나씩 해결해 나간다. 나는 후자에 해당하는데 나처럼 일하는 속도가 느린 사람도 빠르게 일할 수 있게 도와주는 도구가 바로 마인드맵이다.

 

마인드맵이란 쉽게 말해서 핵심 단어를 중심으로 꼬리에 꼬리를 무는 식으로 사고를 확장시켜 나가는 기법인데

이러한 과정을 통해 두뇌 활동이 활발해지면서 자연스레 업무능력 또한 향상된다.

 

그렇다면 어떻게 해야 효과적으로 마인드맵을 활용할 수 있을까?

우선 종이와 펜을 준비하자. 그리고 머릿속에 떠오르는 키워드나 이미지를 자유롭게 적어본다.

이때 주의할 점은 반드시 글자로만 적을 필요는 없다는 것이다.

그림이나 사진 또는 도표 등 다양한 형태로 표현해도 상관없다. 단, 주제어만큼은 명확하게 적도록 하자.

이렇게 작성된 내용을 토대로 방사형 구조로 연결하면 되는데 이것만으로도 훌륭한 마인드맵이 된다.

만약 좀 더 구체적인 계획 수립이 필요하다면 각 단계별로 세부 사항을 추가하면 된다.

 

가령 1단계에서는 목표 달성을 위한 기간 및 예산 책정, 2단계에서는 실행 방안 마련,

3단계에서는 예상 문제점 및 보완책 제시 등 순차적으로 정리하도록 한다. 물론 모든 항목을 빠짐없이 기록할 필요는 없다.

다만 최대한 꼼꼼하게 적는다면 나중에 참고자료로 활용할 수 있으니 일석이조 아니겠는가.

 

마지막으로 최종 점검 차원에서 전체 흐름을 살펴보고 빠진 부분은 없는지 확인한다면 끝이다.